WYnova

QNB: requisitos en 3 sesiones en vez de 3 meses

WYnova rediseñó con QNB el proceso de definición de requisitos entre TI, Negocio y Producto, que pasó de hasta 3 meses de discusión a un máximo de 3 sesiones.

Cliente
QNB
Sector
Sector bancario
En producción
Enero de 2025
Programa de adopción de IA en QNB
Ilustración del nuevo proceso de requisitos, del diagnóstico al sprint
3 meses → 3 sesiones

definición de requisitos

Enero de 2025

en producción

3 equipos

en consonancia: TI, Negocio y Producto

El reto

En QNB, la discusión de requisitos con el negocio podía prolongarse hasta 3 meses antes de que empezara el desarrollo, lo que creaba cuellos de botella y retrasaba toda la cadena de entrega.

Principales obstáculos

  • Requisitos ambiguos

    Comunicación poco clara entre los equipos implicados.

  • Decisiones aisladas

    TI, Negocio y Producto sin un proceso común de decisión.

  • Dependencia de los consultores

    Conocimiento del proceso concentrado fuera de la organización.

La solución

WYnova rediseñó el proceso de requisitos y la cultura de trabajo asociada en cuatro frentes: investigación, cambio gradual, formación y mentoría, y soporte continuo.

  1. 01

    Investigación

    Diagnóstico del proceso de requisitos y de los cuellos de botella.

  2. 02

    Cambio gradual

    Cambios graduales, introducidos para maximizar la adopción.

  3. 03

    Formación y mentoría

    Formación de los equipos en el nuevo proceso.

  4. 04

    Asistencia continua

    Acompañamiento para sostener el cambio a lo largo del tiempo.

La mejora decisiva estuvo en el diseño del proceso y en la cultura que lo sostiene, antes que en cualquier tecnología.

Resultados

La definición de requisitos pasó de hasta 3 meses a un máximo de 3 sesiones, los sprints empiezan antes y la alineación entre Negocio y TI ha mejorado. El nuevo proceso está en producción desde enero de 2025.

Lo que aprendimos

Muchos retrasos en la entrega empiezan antes del desarrollo. Un proceso de requisitos común a TI, Negocio y Producto acorta ese camino y se mantiene cuando está respaldado por formación y acompañamiento.

Acortar el camino entre requisitos y desarrollo

WYnova analiza el proceso de requisitos de su organización e indica dónde intervenir primero.