WYnova

QNB: requisitos em 3 sessões em vez de 3 meses

A WYnova redesenhou com o QNB o processo de definição de requisitos entre IT, Negócio e Produto, que passou de até 3 meses de discussão para um máximo de 3 sessões.

Cliente
QNB
Setor
Banca
Em produção
Janeiro de 2025
Programa de adoção de IA no QNB
Ilustração do novo processo de requisitos, do diagnóstico ao sprint
3 meses → 3 sessões

definição de requisitos

Jan 2025

em produção

3 equipas

alinhadas: IT, Negócio e Produto

O desafio

No QNB, a discussão de requisitos com o negócio podia prolongar-se até 3 meses antes do início do desenvolvimento, o que criava estrangulamentos e atrasava toda a cadeia de entrega.

Principais obstáculos

  • Requisitos ambíguos

    Comunicação pouco clara entre as equipas envolvidas.

  • Decisões em silos

    IT, Negócio e Produto sem um processo comum de decisão.

  • Dependência de consultores

    Conhecimento do processo concentrado fora da organização.

A solução

A WYnova redesenhou o processo de requisitos e a cultura de trabalho associada em quatro frentes: investigação, mudança incremental, formação e mentoria, e suporte contínuo.

  1. 01

    Investigação

    Diagnóstico do processo de requisitos e dos pontos de estrangulamento.

  2. 02

    Mudança incremental

    Alterações graduais, introduzidas para maximizar a adoção.

  3. 03

    Formação e mentoria

    Formação das equipas no novo processo.

  4. 04

    Suporte contínuo

    Acompanhamento para sustentar a mudança ao longo do tempo.

O ganho decisivo esteve no desenho do processo e na cultura que o sustenta, antes de qualquer tecnologia.

Resultados

A definição de requisitos passou de até 3 meses para um máximo de 3 sessões, os sprints começam mais cedo e o alinhamento entre Negócio e IT melhorou. O novo processo está em produção desde janeiro de 2025.

O que aprendemos

Muitos atrasos na entrega começam antes do desenvolvimento. Um processo de requisitos comum a IT, Negócio e Produto encurta esse caminho e mantém-se quando é sustentado por formação e acompanhamento.

Encurtar o caminho entre requisitos e desenvolvimento

A WYnova analisa o processo de requisitos da sua organização e indica onde intervir primeiro.