WYnova

Lachenmeier: horas y conducción validadas con IA

WYnova desarrolló para Lachenmeier un sistema de IA que cruza el GPS de los equipos con las tareas planificadas y redujo en torno a un 90 % el tiempo dedicado a registrar horas y conducción.

Cliente
Lachenmeier
Sector
Industria
Equipo
Forward Deployed Engineer sobre el terreno
Validación por IA de las horas y la conducción en Lachenmeier
Ilustración del sistema de validación: GPS cruzado con tareas
~90%

menos tiempo de registro

En tiempo real

visibilidad para los responsables

GPS × tareas

validación cruzada

Legislación laboral danesa

riesgo de impago reducido

El reto

En Lachenmeier, el registro de tareas y de horas de conducción era manual e irregular, lo que afectaba al pago de los técnicos y suponía un riesgo de incumplimiento de la ley laboral danesa.

Principales obstáculos

  • Datos del manual

    Registros irregulares y poco transparentes.

  • Registro de horas

    Horas de trabajo difíciles de calcular con rigor.

  • Discrepancias de GPS

    Diferencias entre el recorrido registrado y la ejecución.

La solución

Un sistema de validación con IA que cruza el GPS con las tareas planificadas, integra los registros de tiempo y señala las incoherencias, desarrollado con un Forward Deployed Engineer sobre el terreno.

Lachenmeier · horas e conduçãoEn tiempo real
  • Técnico A: visita al cliente Tiempo registrado: 7,5 h · GPS: 6,0 h · desviación Validado
  • Técnico B: mantenimiento Tiempo registrado: 8,0 h · GPS: 8,1 h Validado
  • Técnico C: instalación Tiempo registrado: 6,5 h · GPS: 6,4 h Validado

Discrepancias remitidas a revisión del responsable

Ilustración de la validación desarrollada para Lachenmeier: GPS cruzado con las tareas planificadas. Horas ilustrativas.
  1. 01

    GPS

    Recogida del recorrido y la ubicación de los equipos.

  2. 02

    Tareas previstas

    Integración del plan de trabajo y las horas previstas.

  3. 03

    Validación mediante IAIA

    Cruza el GPS con las tareas y señala las incoherencias automáticamente.

  4. 04

    Señalización

    Incoherencias remitidas a validación humana.

  5. 05

    Visibilidad

    Responsables con información en tiempo real para decidir.

Una automatización bien planteada protege a los técnicos y da a los responsables información para decidir.

Resultados

~90 % menos tiempo de registro, registros más precisos y coherentes, responsables con visibilidad en tiempo real y menor riesgo de incumplimiento.

Lo que aprendimos

Cuando el registro afecta al pago y al cumplimiento legal, la IA debe señalar las excepciones y dejar la decisión a una persona. La validación humana mantiene el rigor y la confianza de los equipos.

Reducir el tiempo y el riesgo del registro manual

WYnova evalúa cómo validar y automatizar con rigor el registro de horas de su organización.