Auchan: folletos automatizados con IA
WYnova automatizó con IA la producción semanal de folletos promocionales de Auchan, que pasó de dos semanas a unas horas, con un +25 % de ahorro mensual.
- Cliente
- Auchan
- Sector
- Minorista
- Servicio
- Workflow Automation
ahorro mensual
liberadas por ciclo
estandarización
El reto
La producción semanal de folletos promocionales de Auchan era 100 % manual, página a página, sobre miles de productos. Cada ciclo consumía decenas de horas de un equipo creativo en trabajo repetitivo, con riesgo de error y sin capacidad para escalar.
Principales obstáculos
-
Datos incoherentes
Fuentes de datos de producto incompletas y sin un formato común.
-
Recursos visuales dispersos
Imágenes y materiales en varias ubicaciones, sin una nomenclatura.
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Normas no documentadas
El conocimiento de las reglas solo existía en el equipo creativo.
-
Dependencia de agencias
Trabajo recurrente subcontratado a agencias externas.
La solución
Un flujo automatizado para el trabajo repetitivo y una capa de IA solo donde la decisión exige criterio.
- Página 4: Frescos Matriz verificada · elaborada por el agente Aprobada
- Página 5: Tienda de comestibles Matriz verificada · elaborada por el agente Aprobada
- Página 6: Bebidas Matriz verificada · elaborada por el agente Aprobada
Revisado y aprobado por el verificador
-
01
Datos
Ingesta y normalización de los datos de producto y de precio.
-
02
Recursos visuales
Organización y detección automática de las imágenes de cada producto.
-
03
Composición
Composición de las páginas conforme a las reglas de maquetación.
-
04
Juicio mediante IAIA
Capa de IA para los casos sin regla fija: propone la decisión, sujeta a validación humana.
-
05
Validación humana
Validación humana en los puntos críticos, con registro de auditoría completo.
-
06
Exportación final
Archivos estandarizados, listos para publicar.
WYnova aplicó la IA solo donde la decisión exige criterio y mantuvo reglas deterministas en todo lo demás.
Resultados
El ciclo de producción pasó de dos semanas a unas horas, con una estandarización total y el equipo creativo disponible para trabajo de mayor valor. Como consecuencia, Auchan lanza más campañas al mes y comete menos errores de catálogo.
Antes y después
Antes
- 01
Equipo de producto
Envíe la tabla promocional de esta semana.
- 02
Marketing
Comprueba, producto a producto, la exactitud de la información.
- 03
Diseñadores
Corrigen a mano los errores en la hoja de cálculo.
- 04
Diseñadores
Recopilan las imágenes de cada SKU en Drive y los datos en la matriz.
- 05
Diseñadores
Trasladan los contenidos a InDesign, página a página.
Después
- 01
Equipo de producto
Envíe la tabla promocional de esta semana.
- 02
AgenteIA
Comprueba la matriz y corrige los errores automáticamente.
- 03
Conducto
Asocia a cada SKU las imágenes del banco de imágenes y sus datos.
- 04
AgenteIA
Compone las páginas conforme a las reglas de maquetación.
- 05
Verificador
Revise y apruebe las páginas.
- 06
InDesign
Maquetación final, lista para su publicación.
Lo que aprendimos
La automatización que genera retorno no sustituye al equipo: le quita el trabajo repetitivo y le devuelve tiempo para decidir. La condición previa es separar lo que es regla de lo que exige criterio.
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